Prozessautomatisierung - Manuelle Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von Daten?
Wir schaffen Zeit für das Wesentliche durch automatisierte Prozesse
Status Quo – Aufwendige Datenprozesse
Zukunft – Automatisierte Prozesse
Die automatisierte Erfassung und Verarbeitung ermöglicht real-time Ausgaben auf Knopfdruck
In drei Schritten zur vollständigen Automatisierung
1. Automatisierte Datenerfassung spart Arbeitszeit und reduziert Kosten
- Wir automatisieren Ihren Datenerfassungsprozess für eine fehlerfreie Datenintegration. Häufig werden Daten noch aufwendig manuell erfasst
- Die manuelle Erfassung von Rohdaten bindet Ressourcen, insbesondere die Erfassungen von externen Daten (zum Beispiel Daten von Vertriebspartnern oder Zulieferern)
- Die Daten aus unterschiedlichen Marketing & Sales Applikationen werden manuell exportiert und anschließend händisch in die internen Systeme übertragen
- Produktionsdatenbanken und ERP Systeme erfordern manuelle Eintragungen, zum Beispiel in der Warenannahme und im Inventarmanagement
2. Flexible Automatisierung von Verarbeitungslogiken als Plug & Play
- Auswahl der richtigen Daten
Gezielte automatisierte Integration von relevanten Rohdaten aus zum Beispiel CSV Dateien basierend auf definierten Kriterien - Verknüpfen der Daten
Kanalübergreifende Integration von Daten in ein einheitliches Data Warehouse, zum Beispiel im Bereich Marketing & Sales - Berechnungen von Daten
Die automatisierte Datenverarbeitung ermöglicht die Berechnung von Kennzahlen und Reports anhand definierter Logiken
3. Automatisierte Datenausgabe erleichtert die Unternehmensführung
- Verarbeitete Daten werden automatisch wieder in die bestehenden Systeme eingespeist, so dass Informationsverluste minimiert werden
- Die Entwicklung von Single Point of Truth Dashboards für alle relevanten Steuerungsprozesse ermöglichen eine digitale Datenverarbeitung auf „Knopfdruck“
- Automatisierte Reports konsolidieren die automatisch erfassten und berechneten Daten in einem einheitlichen Format
Effizienzsteigerungen und agile Unternehmensführung durch Prozessautomatisierung
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Kosteneinsparungen & Effizienzsteigerungen
Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben steigert die Effizienz, reduziert die Kosten und verringert die Durchlaufzeiten der Prozesse durch schnellere, automatisierte Abläufe
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Die gesamte Unternehmenssteuerung in einem Tool
Durch die Datenintegration und Prozessautomatisierung sind alle relevanten Entscheidungsfaktoren auf einem Dashboard ersichtlich. Zur Steuerung Ihres Unternehmens können Sie entscheiden, wer welche Informationen benötigt (Need-to-Know Prinzip)
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Firmenweit proaktiv steuern, mitgestalten und handeln
Die Prozessautomatisierung schafft Kapazitäten bei Ihren Mitarbeitern, welche sich fortan auf die strategische Weiterentwicklung der Optimierungslogik konzentrieren können. Locoia verlagert den Mitarbeiterfokus auf die wichtigen Themen.
Schritt für Schritt zum vollautomatisierten Entscheidungsprozess
Wichtige
Voraussetzung
Nächste Stufe durch Data
Automation
Volles Automatisierungspotential
schöpfen
1. Datenintegration
Integration von allen relevanten Datenbanken und Funnel Systemen
Kosteneinsparung
2. Prozessautomatisierung
Automatisierung von repetitiven Prozessen durch Locoia Plug & Play Data Automation mit Microservices
Kosteneinsparung
3. Entscheidungsautomatisierung
Automation von Entscheidungen auf Basis von intelligenten Algorithmen
Kosteneinsparung
Anwendungsbeispiele von Locoia
- Datenerfassung
- Datenverarbeitung
- Datenausgabe
Beispielhafte Anwendungen für automatisierte Datenerfassung
Controlling: Erfassung von Rohdaten
- Rohdaten mit relevanten Datenpunkten von externen Parteien, wie Umsatzkennzahlen von Vertriebspartnern oder Eingangsdaten von Lieferantenbestellungen, werden manuell erfasst
- Die Erfassungsautomatisierung von Locoia ermöglicht, dass standardisierte Rohdaten automatisch in die bestehenden Datenbanken eingespeist werden
Sales & Marketing: Datenintegration aus unterschiedlichen Channels
- Social Media und Digitales Marketing sind essenzielle Sales Channels für eine Vielzahl von Unternehmen
- Automatisieren Sie die Datenerfassung aus unterschiedlichen Marketing-Kampagnen und Systemen für eine effiziente Marketing Steuerung, zum Beispiel durch die Integration unterschiedlicher Systeme wie SalesForce, Google Analytics oder Facebook Advertising
Logistik: Automatisierte Datenerfassung
- Warenannahme und Inventarmanagement erfordern in der Regel eine manuelle Erfassung im System, i.e. bei Lieferung und Einsortierung von Materialien und Rohstoffen erfolgt eine händische Erfassung im System
- Individuell programmierbare Barcode Scanner automatisieren die Erfassung der Wareneingänge und liefern Echtzeit-Informationen für das Inventarmanagement
Beispielhafte Anwendungen für die automatisierte Datenverarbeitung
Controlling: Konsolidierung und Berechnung wesentlicher Kennzahlen
- Definieren Sie die entscheidenden KPIs für Ihre Unternehmenssteuerung – Wir extrahieren die notwendigen Daten und liefern Ihnen die KPIs auf Knopfdruck
- Schaffen Sie Zeit für das Wesentliche, indem einfache Datenverarbeitungsprozesse automatisiert werden und sich Ihr Controlling als strategischer Business Partner intern etabliert
Sales & Marketing: Aggregation der Daten
- Aggregieren Sie die Informationen der unterschiedlichen Systeme und Datenbanken, sodass Sie relevante Sales & Marketing Kennzahlen für Kundengruppen oder Marketingkampagnen bestimmen können
- Die Auswertungen aus einem einheitlichen Data-Warehouse sind auf Knopfdruck verfügbar und können individuell über zusätzliche Microservices angepasst werden
Logistik: Datenverarbeitung von Warehouse & Supply Chain Informationen
- Die automatisierte Erfassung von der Warenvereinnahmung über die Warenverarbeitung bis zum Warenversand ermöglicht die genaue Selektion von wesentlichen Informationen, wie Lagerhaltungskosten, Auslastung der Lagerkapazitäten und Durchlaufzeiten, Ressourcenknappheit
- Die automatisierte Datenverarbeitung bildet die Grundlage für ein effizientes Just-in-Time Management und automatisierte Bestellvorgänge
Beispielhafte Anwendungen für automatisierte Tools & Entscheidungen
Controlling: Intelligente Entscheidungsroutinen
- Locoia prognostiziert die Entwicklung bestimmter Variablen basierend auf deren historischen Daten
- Durch die prognostizierten Daten können Forecasts überprüft werden oder zukünftige Budgets anpasst werden. So wandelt sich die Controlling Abteilung zu einem wichtigen Sparring-Partner in der Strategiedefinition
Sales & Marketing: Single Point of Truth Dashboard
- Treffen Sie schnelle Entscheidungen und analysieren Sie Daten in dem interaktiven Dashboard von Locoia
- Wir entwickeln mit Ihnen maßgeschneiderte Dashboards, die übersichtlich alle relevanten Daten anzeigt
Logistik: Intelligentes Automatisieren von Produktionsabläufen
- Die nahtlose Integration von Lieferinformationen und die automatisierte Erfassung der Warenprozesse ermöglichen ein intelligentes Lieferantenmanagement
- Bestellungsautomatisierung und Echtzeit-Nachverfolgung der Warenströme